Aplikasi Siwas Sebagai Acuan SDM Pengawas Pemilu

Pemilihan Umum tahun 2019 silam, telah memberikan catatan penting bagi Panwaslih Kota Banda Aceh untuk mengembangkan sebuah sistem data dan informasi yang lengkap, sistematis, dan akurat terhadap kinerja jajaran pengawas Ad Hoc. Sistem ini akan bekerja menyimpan semua data hasil pengawasan pemilu dan memberikan informasi kinerja pengawas sebagai bahan evaluasi yang akan membangun pondasi kepercayaan (trust) publik terhadap pengawas pemilu. Pondasi kepercayaan (trust) publik dalam demokrasi merupakan perluasan dari konsep kedaulatan rakyat. Kepercayaan tersebut timbul dari keadaan penilaian publik terhadap informasi yang diperoleh selama proses penyelenggaraan demokarasi. Kepercayaan publik menurut Wrightsm Rotter (dalam Paliszkiewicz dalam Kozuch, et.al, 2018: 10) adalah karakter personal yang merefleksikan harapan pada umumnya guna percaya terhadap orang lain secara individu atau lembaga. Kepercayaan publik muncul karena individu atau lembaga memiliki kompetensi, kebaikan, integritas, dan kejujuran. Bagi Panwaslih Kota Banda Aceh, evaluasi kinerja di jajarannya akan terus dilakukan secara periodik, dan kini Panwaslih Kota Banda Aceh pun telah menggunakan sistem aplikasi digital yang dapat menyimpan data biografi, rekam jejak, dan hasil penilaian kinerja di jajaran pengawas pemilu Ad Hoc. Pusat data tersebut dijalankan dalam Sistem Informasi Pengawasan (SIWAS), dan telah dikembangkan sejak bulan Oktober 2019 silam. Salah satu aplikasinya memuat  modul kepegawaian. Dalam modul kepegawaian juga memberikan informasi tentang review, tinjuan atau ringkasan kinerja pegawai yang berfungsi untuk memberikan penilaian. Ringkasan kinerja pegawai ini akan memberikan informasi didasarkan fakta-fakta dan analisis. Review kinerja Pengawas Ad Hoc juga terekam dalam modul kepegawaian, dan akan memberikan kemudahan untuk melakukan evaluasi kinerja untuk Pemilu atau Pilkada yang akan datang. Review atau tinjauan kinerja dalam aplikasi akan mencakup informasi intergritas, kinerja, etika dan tanggung jawab. Aplikasi ini akan memberikan keunggulan menyimpan informasi dengan aman di database, review kinerja berjangka waktu sesuai periode penugasan, dan dapat mendeteksi rekam jejak kinerja serta rekomendasi layak atau tidak layak bagi seorang Pengawas Ad Hoc untuk bertugas diperiode berikutnya. Dengan sistem Aplikasi Siwas , riview kinerja Pengawas Ad Hoc yang berisi data dan informasi, akan lebih memudahkan untuk menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada, sehingga sangat bermanfaat bagi pemangku kepentingan dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan tersebut akan menentukan pengembangan program-program kerja dalam sebuah lembaga selanjutnya dari hasil  vasilitas data yang akurat, reliable atau handal, up to date, serta kerahasiannya terjaga oleh sistem. Seterusnya dengan pengoperasian aplikasi  ini dapat dijadikan dasar atau acuan pengambilan keputusan dan kebijakan dalam mengoptimalakan proses perekrutan Pengawas Pemilu Ad Hoc  di lingkungan Panwaslih kota Banda Aceh di masa mendatang. Dengan  pengoperasian aplikasipun akan menghasilkan rekrutmen Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dan mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai amanah Undang-undang Pemilu. Penulis: Afrida, SE (Ketua/ Kordiv SDM Panwaslih Kota Banda Aceh)